Воркшоп — что это такое и зачем нужен, формы, виды и задачи воркшопов.

Воркшоп – это семинар, длительная интерактивная встреча или образовательная сессия, которая предполагает объединение людей с определенной целью, предназначенная для достижения специализированного результата и является гибким и эффективным форматом обучения, развития, управления изменениями, создания команды и решения проблем, а также практически любых организационных задач.

 

Что такое ВОРКШОП — определение, значение простыми словами.

 

Простыми словами Воркшоп – это мероприятие, которое дает участникам практический опыт работы с предметом и является способом обмена идеями, объединения людей или приближения к достижению образовательных или бизнес-целей.

Воркшопы обычно каким-то образом структурированы с использованием смеси презентаций и практической совместной работой. Темы воркшопов часто относятся к определенной отрасли или нише. Слушатели участвуют в воркшопах, чтобы приобрести новые навыки или специальные знания, которые они могут применить в своей повседневной жизни или профессии.

 

Синонимы слова воркшоп: семинар, мастер-класс, мастерская.

 

 

Особенности воркшопов.

 

Воркшопы сочетают в себе

• обучение,
• развитие,
• командообразование,
• общение,
• мотивацию,
• планирование.

Участие и вовлечение персонала компании или учащихся увеличивает чувство сопричастности и расширения возможностей, а также способствует развитию организаций и отдельных лиц.

 

 

Когда эффективны воркшопы в бизнесе?

 

Воркшопы эффективны в управлении изменениями и достижении улучшений, особенно в создании

• инициатив,
• планов,
• процессов,
• действий

для достижения конкретных деловых и организационных целей.

 

Воркшопы также отлично подходят для

• преодоления барьеров,
• улучшения коммуникации внутри и за пределами отделов,
• интеграции сотрудников после приобретения или слияния.

Воркшопы особенно эффективны для развития управления взаимоотношениями с клиентами. Лучшим и наиболее конструктивным форматом мотивационного тимбилдинга является именно воркшоп или, еще лучше, серия воркшопов, посвященных ключевым приоритетам людей и сферам личной ответственности / личных интересов, которые будут сильно пересекаться с целями бизнеса и ведомства.

Воркшопы можно объединять с регулярными ежемесячными собраниями команды. Потрясающий прогресс в мотивации и продуктивности можно достичь всего за 90 минут воркшопа в месяц.

Воркшопы также очень эффективны для обучения. Они способствуют вовлечению в материал больше, чем обычные учебные курсы, потому что они обязательно предполагают активное участие.

 

 

В чем ценность воркшопов?

 

Мероприятия воркшопов ценны, потому что они позволяют участникам приобретать новые навыки и работать над достижением своих целей. Это может включать сертификационные курсы или уникальные сетевые возможности. Воркшопы также предоставляют возможность разделить более крупные мероприятия (виртуальные или живые) на более мелкие с более практическими и интерактивными занятиями.

 

Воркшоп и тренинг: отличия.

 

Одно из основных отличий воркшопа от тренинга в том, что

• воркшоп – это собрание людей одного уровня знаний для совместного обсуждения темы, в то время как
• в тренинге участвуют ведущие и те, кому представляют материал.

 

Тренинг часто включает в себя элементы, подобные тем, которые присущи воркшопу (например, упражнения), но основная цель тренинга – довести всех присутствующих до некоторого базового уровня знаний. Воркшопы начинаются с предположения, что все присутствующие уже находятся на одинаковом уровне знаний и не нуждаются в дополнительном обучении по определенной теме, прежде чем смогут внести свой эффективный вклад в ее обсуждение.

 

 

Формат воркшопов.

 

Существует множество вариаций формата воркшопа. Вот самый базовый из них:

• Перед сессией семинара определите, согласовав путем консультации с командой, задачу, которую необходимо решить.
• Также важно определить цели семинара с учетом «зрелости», опыта и развития команды.
• Согласуйте уровень свободы и ответственности участников воркшопа.
• Установите подходящую дату и место для встречи и обсудите повестку дня с устными объяснениями / заверениями, если необходимо.
• В начале воркшопа представьте цель и ход процесса, ответьте на вопросы. (5 минут)
• Обсудите идеи и возможности со всей группой (лучше всего на флипчарте); можете использовать мозговой штурм. (10-20 минут)
• Разделите группу на пары или тройки и попросите их разработать в общих чертах действия / инициативы / планы для достижения согласованной цели / задачи. (20-30 минут)
• Попросите группы представить свои идеи, проанализируйте и похвалите положительные аспекты в каждой из них и мягко согласуйте области, которые можно было бы улучшить / доработать. (максимум 5 минут на группу)
• Затем дайте задание группам или отдельным лицам доработать общие планы до четких целей во время воркшопа или после него, чтобы передать их менеджеру.
• Наблюдайте, тренируйте, поощряйте, поддерживайте идеи для будущих предметов воркшопа и улучшения процесса.

 

 

Типы воркшопов.

 

При разработке воркшопа часто бывает полезно использовать различные виды деятельности, которые будут соответствовать потребностям его участников, учитывая разные стили обучения для обеспечения полноценного опыта обучения. Вот типы воркшопов, основанные на модели экспериментального обучения и стилей обучения Дэвида Колба (1984):

1. Рефлексивный воркшоп

Рефлексивный воркшоп используется для улавливания мотивации, воображения и энергии аудитории. В этом типе воркшопов доминируют размышляющие упражнения, которые побуждают участников семинара оглядываться на свое личное или профессиональное поведение таким образом, чтобы подготовить их к новому обучению и изменениям. Рефлексия часто используется в начале семинара или при переходе от одной темы к другой. Чтобы организовать рефлексивное занятие, важно определить прошлый опыт, над которым вы хотите поразмышлять, и сделать это увлекательно, чтобы его можно было связать с темой воркшопа. Простое и адаптируемое упражнение для размышлений – попросить участников разбиться на пары и кратко ответить на вопросы об их прошлом опыте, связанные с данной темой.

2. Воркшоп усвоения и концептуализации

Этот тип воркшопа используются для предоставления участникам семинара новой информации. В нем часто предоставляют внешнюю информацию в форме теорий, данных и фактов или могут информировать группу о себе или других лицах. Это мероприятие также побуждает участников семинара применять анализируемые концепции в своей жизни. Чтобы разработать ассимилирующую и концептуальную деятельность на воркшопе, необходимо определиться с содержанием, которое наиболее важно преподавать, и представить его в динамичной и понятной форме. Демонстрации, анкеты и короткие лекции часто используются для поощрения ассимиляции на семинарах.

3. Воркшоп экспериментирования и практики

Экспериментирование и практика побуждают участников использовать полученные знания на практике. Такой тип воркшопов дает участникам возможность попрактиковаться и проявить новые формы поведения и навыки. Воркшоп может предоставить участникам безопасную среду, в которой они могут опробовать новые вещи, прежде чем применять их на практике в «реальном мире». Чтобы разработать экспериментальные задания, важно определить конкретные навыки, которые вы хотите, чтобы участники приобрели, и предоставить способы, позволяющие практиковать эти навыки. Ролевые игры обычно используются в качестве экспериментов на воркшопах экспериментирования и практики.

4. Воркшоп планирования действий по применению

Планирование действий по применению дает стимул для внедрения и использования нового обучения вне контекста воркшопа. Мероприятия по планированию подготовят участников к обучению и увеличат вероятность их передачи. Эти действия часто используются в конце семинара или когда фокус семинара собирается сместиться с одной темы на другую. При разработке мероприятий по планированию важно определить способы побудить участников заглянуть в будущее и определить конкретные способы применения новых знаний на практике. Один из способов сделать это –попросить каждого участника заполнить план действий по завершении воркшопа.

 

 

Стандартизированные и нестандартные воркшопы.

 

Кроме того, все воркшопы можно разделить на две большие категории:

1. Стандартизованные
2. Нестандартные.

 

Стандартизированные воркшопы обычно предоставляют знания, которые являются фундаментальными для большинства сотрудников или обучающихся. Содержание стандартизировано. Стандартные материалы семинара предоставляются организаторами и должны использоваться, как указано в учебном плане. Материалы не могут быть изменены или добавлены без предварительного согласования. Раздаточные материалы также стандартизированные и распространяются среди слушателей семинара.

Не стандартизированный контент может быть изменен в соответствии с потребностями конкретной группы слушателей. Материалы для нестандартных воркшопов или мастер-классов разрабатывает тренер.

 

 

Количество участников воркшопов.

 

В воркшопах обычно участвует главный тренер или фасилитатор, который работает с группой людей, чтобы разработать последовательность презентаций, спланировать совместные действия и гарантировать, что семинар приведет к желаемому результату.

На воркшопах особое внимание уделяется практическому взаимодействию. Ожидается, что все участники воркшопов будут вносить свой вклад в обсуждение вопросов, поэтому воркшопы – это занятия в небольших группах. У них не должно быть такого количества участников, чтобы кто-либо был вытеснен или не смог взять участие в обсуждении. Установленный лимит для этого составляет 30 человек, но для большинства семинаров, вероятно, будет полезно ограничение в 20 или даже 10 человек.

 

 

Что такое воркшоп в игровой индустрии?

 

В маленькой квартире на западе Лондона более четырех десятилетий назад была основана компания, в которой трое друзей (Джон Пик, Ян Ливингстон и Стив Джексон) начали создавать свои собственные настольные игры из дерева и выпускать игровой информационный бюллетень. Они продавали настольные игры и журнал для фанатов по почте. Название компании – Games Workshop, то есть Воркшоп игр. Теперь Games Workshop стоит больше, чем Marks & Spencer и Asos, и более прибыльна, чем Google.

Компания является мировым лидером в области настольных миниатюрных игр. Это самый быстрорастущий сегмент мирового рынка нецифровых игр.

Компания встала на ноги, когда американский создатель Dungeons & Dragons попросил их стать первым дистрибьютором ролевой игры в Великобритании.

Первый магазин Games Workshop открылся в Хаммерсмите в 1978 году и начал производить миниатюрные модели для варгеймов.

У компании 523 магазина по всему миру, где фанаты могут научиться создавать и раскрашивать модели или играть в игры.